Раньше в модуле закупок было два параллельных пути: прямой чекаут корзины в BuildMart и отдельная конвертация заявки в заказ. Они путали пользователей и расходились друг с другом. Сейчас в системе — один путь, и он построен вокруг коммерческого предложения (КП), как это принято в снабжении на реальных стройках: цену сначала фиксируют, а не «покупают вслепую по каталогу».
1. Заявка превращается в запрос КП
Материалы попадают в закупку из трёх источников: заявки на закупку от прораба или инженера ПТО, тендера с несколькими участниками или прямого выбора в каталоге BuildMart. В любом из трёх случаев следующий шаг один — «Запросить КП», а не «Купить» или «В корзину»: эти кнопки в интерфейсе намеренно скрыты, чтобы не было двух конкурирующих путей к одному результату.
2. Поставщик отвечает ценой
Запрос КП уходит выбранному поставщику (или нескольким — для сравнения условий). Поставщик отвечает предложением: цена, сроки поставки, условия оплаты. Это и есть коммерческое предложение — зафиксированные условия, которые уже нельзя менять «по ходу дела» без нового согласования.
3. Покупатель принимает, поставщик подтверждает
Дальше — два явных шага, каждый со своей стороной сделки:
- Покупатель принимает устроившее его предложение (Accept) — это фиксация намерения купить на этих условиях.
- Поставщик подтверждает (Confirm) — финальное согласие поставить товар именно на этих условиях.
Только после подтверждения обеих сторон создаётся сделка (заказ) — с явной пометкой источника «из КП», чтобы в отчётах и истории было видно, что закупка прошла согласованный путь, а не была создана вручную в обход процесса.
4. Договор, приёмка и автоматический склад
После создания сделки оформляется договор поставки и приёмка товара. Когда товар принят полностью, он автоматически оприходуется на склад покупателя — не нужно вручную заводить те же позиции второй раз в складском модуле. Это правило работает одинаково для закупки из КП, из тендера или из ручного заказа — логика приёмки на склад единая независимо от того, с чего началась закупка.
5. Оплаты попадают в финансы сами
Платежи по сделке отражаются в модуле «Финансы» без повторного ввода — заказ, рождённый из КП, живёт в той же финансовой модели, что и любой другой заказ: обязательства, оплаты и остаток долга поставщику видны в общей ликвидности компании, а не в отдельной табличке снабженца.
6. Почему это удобнее «быстрой покупки»
На стройке цена материалов колеблется, а нужный объём часто требует индивидуальных условий поставки (сроки, партиями, с отсрочкой платежа). Обязательный шаг КП защищает от импульсивной закупки по устаревшей цене и сразу даёт сравнимые предложения от нескольких поставщиков — если запрос отправлен не одному, а нескольким адресатам.